Por qué los artículos se publican en formato PDF

Por qué los artículos se publican en formato PDF

PDF son tres letras que cambiaron al mundo en relación a la gestión y almacenamiento de documentación digital. Si bien es cierto este formato permite entre otras cosas un mejor manejo de documentos a la hora de intercambiarlos por la nube; el formato PDF a más de ser fiable es independiente del software, el hardware o el sistema operativo.

Entre otras cosas los archivos PDF pueden contener vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. También se pueden firmar de manera electrónica y se visualizan fácilmente con el software gratuito Acrobat Reader DC. Facilitándote muchas de las actividades que a diario realizas con la documentación de tu empresa o de tu archivo personal.

Al ser un formato fiable, permite que las publicaciones que hagas no sean hurtadas y/o modificadas ayudando a conservar la identidad y originalidad del archivo, en este sentido la gran mayoría de revistas científicas, artículos importantes y documentos de seguridad son publicados en este formato.

Ventajas al publicar en formato PDF

Entre muchas ventajas de este formato encontramos que:

  • Los archivos en PDF Pueden descargarse y leerse sin conexión, al ser previamente guardados en el PC u ordenador.
  • La calidad de este tipo de archivos es tan buena que su lectura se hace muy agradable al público, siendo cierto que aunque el tamaño del mismo sea reducido conserva su calidad de visualización.
  • Se tiene información sobre la paginación del artículo, de suma importancia al citarlo.
  • Generan confianza en sus lectores, pues se ven como “verdaderos documentos” científicos que mantienen su integridad.
  • Al utilizar este formato, podrás incluir anotaciones o comentarios en subrayado
  • Archivar, compartir, coleccionar o preservar versiones PDF es mucho más fácil con herramientas como Mendeley y el correo electrónico.
  • N términos matemáticos es muy útil, ya que es posible representar con fidelidad las ecuaciones o formulas.

Como hacer una firma digital en PDF

Como hacer una firma digital en PDF

Si alguna vez has trabajado en un ordenador con archivos de diferentes tipologías, sabrás que la gestión y almacenamiento de cada uno de ellos es un trabajo dispendioso que requiere de mucha atención a la hora de hacer uso de los mismos para los fines que se tenga, si bien es cierto en la actualidad la era digital hace que todo tipo de documentos no sean archivados de la forma convencional, sino más bien en uno más actual y tecnológico con el que su identificación y localización sea más cómoda para el desarrollo de las diferentes actividades que le conciernen.

En este sentido es de gran importancia que el formato en el que sean creados o modificados los archivos sea uno, que permita entre otras cosas intercambiarlos y guardarlos rápidamente evitando sobrecostos en dichos procesos, en términos de tiempo y dinero. El formato PDF funciona a la perfección en cualquier ordenador que encuentres hoy en día, pues a diferencia de los archivos DOC estos no fueron diseñados para alguna plataforma o programa determinado.

Además existen muchas ventajas de utilizar documentos PDF, puesto que es más fácil trabajar con ellos, ya además de facilitarte el trabajo anteriormente ya mencionado, te permite hacer modificaciones manteniendo el aspecto y la integridad del documento original, se pueden proteger con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas, se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos, si el archivo no está protegida y en fin muchas cosas más de gran utilidad para el desarrollo de tu trabajo.

Firma digital en PDF

Actualmente la firma digital es muy utilizada debido a que la tecnología se ha tomado al mundo y con ello cada uno de los movimientos que realizamos a diario, convirtiéndose en un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente para identificar a la entidad originadora de dicho mensaje.

De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta las dificultades de realizar sellos personales como estos, el formato PDF te permite hacer firma digital sobre el documento que necesitas identificar como tuyo para una persona o entidad cualquiera de forma rápida y segura.

Para firmar un documento o un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita. También se puede agregar texto como, por ejemplo, el nombre, la empresa, el cargo o la fecha. Al guardar el documento, la firma y el texto pasan a formar parte del PDF.

Proceso paso a paso

  • En primer lugar abra el documento que desea firmar
  • Elija Herramientas Rellenar y firmar.
  • Para agregar texto, como el nombre, la empresa, el cargo o la fecha, arrastre y suelte la información personal guardada desde el panel derecho sobre un campo del formulario.
  • Como alternativa, puede utilizar Agregar texto en la barra de herramientas. Haga clic en el lugar del documento donde desee agregar el texto y empiece a escribir. Utilice la barra de herramientas del campo para realizar los cambios correspondientes.
  • Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas y elija si desea agregar su firma o simplemente sus iniciales.