Importancia de las capas en archivos PDF

Importancia de las capas en archivos PDF

Sabías que existe la posibilidad de crear un archivo PDF en capas, este proceso se realiza mediante algunas aplicaciones como InDesign, AutoCAD y Visio, que te permiten ver, navegar e imprimir contenidos de barias capas.

La presentación de este tipo de archivos, se controla mediante la configuración de valores y del estado inicial. De ahí la posibilidad entre otras cosas de que ocultar fácilmente capas como avisos de copyright, cuando este se muestre en la pantalla del navegador, asegurándose de que siempre se imprima.

Mediante el visor y lector de PDF Acrobat podrás combinar y acoplar capas, además de cambiar datos importantes del archivo como el nombre, cambiar propiedades y agregar acciones, puede ocultar fácilmente la capa que contiene ese aviso cuando el documento se muestra en pantalla, pero asegurarse de que siempre se imprima.

Lo que no permite este programa es editar capas que cambien de visibilidad según el nivel de ampliación. Sin embargo lo que sí se puede hacer es resaltar una parte de una capa que sea especialmente importante creando un marcador que amplíe u oculte la capa mediante acciones de página.

Algo de gran valor y que no se puede dejar de lado son los hipervínculos y la buena noticia al respecto es que Acrobat también puede agregar vínculos visibles o invisibles para que el usuario haga clic en ellos a fin de ir a una capa o ampliarla.

En el momento de conservar capas al convertir documentos de InDesign CS a PDF, ten siempre presente que la compatibilidad esté configurada para Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o superior. Asimismo, asegúrese de que esté seleccionada la opción Crear capas de Acrobat en el cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF.

 

 


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Ventajas de usar archivos pdf

En la actualidad se utiliza mucho la tecnología ya que por medio de estas se dan muchas más facilidades para sobrevivir y para hacer diferentes trabajos, como por ejemplo, encontramos los archivos pdf, ya que gracias a este se miran muchas ventajas como:

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Los documentos originales guardados se mantienen en un mismo aspecto y se guarda la integridad de ellos, el mantenimiento e integridad de los documentos originales es importante porque se puede encontrar el mismo aspecto sin cambios, haciendo que los  documentos se encuentren intactos para el momento en el que se lo quiera imprimir este igual a la página original con las mismas imágenes, apariencia, fuentes,  y distribución.

Una de las ventajas que se puede encontrar con estos archivos pdf  es que es mucho más fácil imprimir.

Es importante ya que en ningún momento pueden manipular estos archivos, se los puede guardar con contraseña, esto con el fin de proteger los documentos de modificaciones claro está de terceras personas, también permite a los revisores autorizados utilizar herramientas intuitivas de comentarios y edición.

Son archivos livianos, gracias al formato de los documentos guardados en pdf, es adoptado por personas que manejan documentación por medio de la web, ya que estos por ser livianos, son más fáciles de enviar y recibir por ser este un formato grafico excelente. Este lo hace ver como una imagen, impidiendo que  personas terceras lo pueden manipular fácilmente y que hagan otras modificaciones.

Para el momento en el que queramos compartirlo con otras personas, estos documentos son accesibles en cualquier sistema independiente de la plataforma que software, de la aplicación original del que se haya guardado, disponibilidad de fuentes bien específicas, mediante software gratuito como adobe Reader y otros más que existen.

Los documentos o archivos pdf adobe tienen mejor capacidad de búsqueda ya que se puede realizar una búsqueda de palabras que se encuentren en el texto o en los campos de datos de los archivos.

Una de las ventajas y muy importante es que se puede o permiten agrupar en un solo documento varios formatos como documentos en Word, Excel, PowerPoint, etc.