Como hacer una firma digital en PDF

Como hacer una firma digital en PDF

Si alguna vez has trabajado en un ordenador con archivos de diferentes tipologías, sabrás que la gestión y almacenamiento de cada uno de ellos es un trabajo dispendioso que requiere de mucha atención a la hora de hacer uso de los mismos para los fines que se tenga, si bien es cierto en la actualidad la era digital hace que todo tipo de documentos no sean archivados de la forma convencional, sino más bien en uno más actual y tecnológico con el que su identificación y localización sea más cómoda para el desarrollo de las diferentes actividades que le conciernen.

En este sentido es de gran importancia que el formato en el que sean creados o modificados los archivos sea uno, que permita entre otras cosas intercambiarlos y guardarlos rápidamente evitando sobrecostos en dichos procesos, en términos de tiempo y dinero. El formato PDF funciona a la perfección en cualquier ordenador que encuentres hoy en día, pues a diferencia de los archivos DOC estos no fueron diseñados para alguna plataforma o programa determinado.

Además existen muchas ventajas de utilizar documentos PDF, puesto que es más fácil trabajar con ellos, ya además de facilitarte el trabajo anteriormente ya mencionado, te permite hacer modificaciones manteniendo el aspecto y la integridad del documento original, se pueden proteger con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas, se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos, si el archivo no está protegida y en fin muchas cosas más de gran utilidad para el desarrollo de tu trabajo.

Firma digital en PDF

Actualmente la firma digital es muy utilizada debido a que la tecnología se ha tomado al mundo y con ello cada uno de los movimientos que realizamos a diario, convirtiéndose en un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente para identificar a la entidad originadora de dicho mensaje.

De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta las dificultades de realizar sellos personales como estos, el formato PDF te permite hacer firma digital sobre el documento que necesitas identificar como tuyo para una persona o entidad cualquiera de forma rápida y segura.

Para firmar un documento o un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita. También se puede agregar texto como, por ejemplo, el nombre, la empresa, el cargo o la fecha. Al guardar el documento, la firma y el texto pasan a formar parte del PDF.

Proceso paso a paso

  • En primer lugar abra el documento que desea firmar
  • Elija Herramientas Rellenar y firmar.
  • Para agregar texto, como el nombre, la empresa, el cargo o la fecha, arrastre y suelte la información personal guardada desde el panel derecho sobre un campo del formulario.
  • Como alternativa, puede utilizar Agregar texto en la barra de herramientas. Haga clic en el lugar del documento donde desee agregar el texto y empiece a escribir. Utilice la barra de herramientas del campo para realizar los cambios correspondientes.
  • Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas y elija si desea agregar su firma o simplemente sus iniciales.

 


Trucos para comprimir un archivo PDF

Como comprimir un pdf

Como comprimir un pdf

Trucos para comprimir un archivo PDF

Uno de los problemas más grandes que la informática ha tenido pero que de cierta manera esta ya siendo solucionado es la gestión y almacenamiento de información digital, si bien cualquier persona que haya trabajado de cualquier forma en un ordenador sabe que tarde o temprano la información generada es necesario guardarla, moverla o simplemente compartirla, pero que en muchos casos se dificulta por el tamaño de los archivos contenidos en el PC.

El espacio en un ordenador es tan importante como cualquiera de las otras partes que le componen, cada objeto, programa o información ocupa un determinado espacio, según lo complejo que sea. Cada archivo determina su tamaño mediante una secuencia de 0s y 1s en unidad de media bits, bytes, kilobytes, megabytes y gigabytes, las cuales de forma ascendente se determina un tamaña de menor a mayor, de esta forma un archivo de mayor tamaño ocupará más espacio en la memoria del ordenador.

La compresión de archivos es la herramienta que te permite reducir el tamaño de uno o más archivos para el adecuado funcionamiento de tu PC y de las funciones que cumples dentro de tu actividad diaria, esta técnica facilita ante todo el manejo de los archivos debido a que al tener menor tamaño podrán guardar, enviar y compartir en menor tiempo y con menor dificultad que lo que representa hacer esta clase de movimientos con los de tamaño mayor.

Programas para comprimir un PDF

Si lo que buscas es reducir o comprimir el tamaño de un archivo PDF, a continuación podrás encontrar algunos trucos para que ocupen menos espacio:

  1. Free PDF Compressor (Windows): una de las formas sencillas de lograr este cometido, programa gratuito que te permite comprimir un pdf estableciendo un perfil que depende del uso que se le vaya a dar al fichero pdf.
  2. Compress PDF (Linux): la instalación de este programa que la igual que el anterior es totalmente gratuito te permitirá que por medio del navegador de tu PC reduzcas el tamaño de los archivos que necesitas.